Vacatures
Vacature Hoofd Administratie
(parttime/32 uur)
Ben jij financieel sterk, analytisch én heb je affiniteit met boeken en cultuur? Als hoofd administratie bij Uitgeverij Prometheus ben je eindverantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige financiële administratie van onze uitgeverij. Je bent samen met de administrateur verantwoordelijk voor de financiële processen binnen drie administraties. Je hebt een scherp oog voor cijfers, werkt gestructureerd en bent sterk in het analyseren van financiële gegevens.
Functieomschrijving:
• Verantwoordelijk voor de financiële administratie van drie entiteiten binnen de organisatie.
• Verzorgen van de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Opstellen van budgetten, forecasts en financiële rapportages.
• Verzorgen van fiscale aangiften (BTW/ICP/VPB)
• Bewaken van de liquiditeitspositie en opstellen van liquiditeitsprognoses.
• Verantwoordelijk voor de salarisadministratie.
• Aansturen en coachen administrateur.
• Contractbeheer met betrekking tot auteurs, medewerkers en externe partijen.
• Beheer en verwerking van royalty-administratie en uitbetalingen.
• Verantwoordelijk voor het aanvragen, beheren en verantwoorden van subsidies en fondsen.
• Signaleren van verbeterkansen in financiële processen en systemen.
• Actieve bijdrage aan IT-implementaties en systeemoptimalisaties met een sterke affiniteit voor softwaregebruik binnen finance.
• Verantwoordelijk voor voeren projectadministratie (PAC)
Functie-eisen:
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of bedrijfskundige richting.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van begrotingen, rapportages en forecast.
• Ervaring binnen de uitgeverijbranche of media is een pre.
• Bekendheid met royalty-administraties en subsidieprocessen.
• Leidinggevende ervaring en vaardigheid in het aansturen van een klein team.
• Analytisch sterk, nauwkeurig en resultaatgericht.
• Uitstekende kennis van Excel en ervaring met financiële systemen.
• Affiniteit met IT en het optimaliseren van administratieve processen.
• Communicatief vaardig, proactief en integer.
Wat bieden wij:
• Een veelzijdige functie binnen een dynamische en creatieve werkomgeving.
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werken in een team met passie voor boeken en cultuur.
Kandidaten die geïnteresseerd zijn in deze functie wordt verzocht uiterlijk 18 juli a.s. een sollicitatiebrief met cv te sturen of te mailen naar:
Uitgeverij Prometheus, Postbus 1662, 1000 BR Amsterdam, t.a.v. dhr. Mai Spijkers, of via e-mail: m.spijkers@pbo.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Stageplaatsen bij Uitgeverij Prometheus
Algemeen profiel:
– Affiniteit met de uitgeverij
– Interesse voor literatuur, poëzie en/of non-fictie
– Goede schriftelijke en mondelinge taalvaardigheid
– Accuraat en zeer nauwgezet, geen problemen met deadlines
– Zelfstandig en initiatiefrijk
Periode:
– Bij voorkeur minstens 32 uur per week, voor ten minste 4 maanden
Stagevergoeding:
– € 400 bruto per maand (uitgaande van 36 uur per week)
Stage Verkoop & Marketing (per 1 september)
Taken:
– Ondersteunen van de afdeling verkoop
– Onderhouden van contact met auteurs en boekhandels
– Meedenken over marketingcampagnes
– Organiseren van boekverkoop op locatie
– Content maken voor sociale media
– Gericht zoeken naar verkoopmogelijkheden
Bij voorkeur 36 uur per week, voor ten minste 4 maanden.
Contactpersoon:
– Niels Koemans
– tel.: 020-624 19 34
– n.koemans@pbo.nl
Stage Bureauredactie (per direct of per 1 september)
Taken:
– Ondersteunen van de afdeling bureauredactie
– Manuscripten zetklaar maken
– Het begeleiden van zetproeven
– Registers maken
– Aanbiedingsteksten, omslagen, flapteksten en advertenties beoordelen en corrigeren
– Korte teksten corrigeren
– Allerlei voorkomende redactionele werkzaamheden, o.a. correcties invoeren, bewijsexemplaren versturen, herdrukkenadministratie bijhouden, etc.
Contactpersoon:
– Thomas Coenraads
– tel.: 020-624 19 34
– t.coenraads@pbo.nl
Stage Publiciteitsafdeling (per 1 oktober)
Taken:
– Ondersteunen van de afdeling publiciteit
– Permanent in contact staan met schrijvers, journalisten en radio- en tv-redacties om de beste, mooiste en leukste boeken van Nederland onder de aandacht van de media te brengen
– Opstellen en versturen van persberichten en uitnodigingen voor presentaties
– Bedenken van en uitvoeren van promotieplannen, in de ruimste zin van het woord
– Organiseren en assisteren bij boekpresentaties en andere media-events
Contactpersoon:
– Marije Vlasblom
– tel.: 020-624 19 34
– m.vlasblom@pbo.nl
Stage Redactie (per 1 januari 2026)
Taken:
– Ondersteunen van de afdeling redactie
– Lezen en beoordelen van buitenlandse en Nederlandse manuscripten
– Redigeren van oorspronkelijk Nederlandse en vertaalde manuscripten
– Beoordelen van illustraties
– Plannen bedenken en veldwerk verrichten voor non-fictieboeken
– Schrijven van achterplatteksten
– Schrijven van allerhande promotionele teksten voor folders en persberichten
– Diverse klussen ter ondersteuning van de redactie zoals kopiëren en versturen
Contactpersoon:
– Job Lisman (hoofdredacteur)
– tel.: 020-624 19 34
– j.lisman@pbo.nl
– Let op: aanmelden vanaf 15 september