Vacatures

Vacature boekhouder/administrateur

Ben je op zoek naar een uitdagende baan bij de meest veelzijdige, onafhankelijke literaire uitgeverij van Nederland?

Vanuit hartje Amsterdam geeft uitgeverij Prometheus jaarlijks ongeveer 140 boeken uit: romans, poëzie, journalistieke boeken, boeken over politiek, geschiedenis, psychologie, enzovoorts.

Wij zijn op zoek naar een parttime boekhouder/administrateur met interesses binnen de culturele sector (24 uur per week).

Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van drie entiteiten binnen de organisatie. De volgende taken behoren tot de kernverantwoordelijkheden:

  1. Verzorgen van de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
  2. Opstellen van budgetten, forecasts en financiële rapportages.
  3. Verzorgen van fiscale aangiften (BTW/ICP/VPB)
  4. Bewaken van de liquiditeitspositie en opstellen van liquiditeitsprognoses.
  5. Verantwoordelijk voor de salarisadministratie
  6. Verantwoordelijk voor het aanvragen, beheren en verantwoorden van subsidies en fondsen.
  7. Signaleren van verbeterkansen in financiële processen en systemen.
  8. Actieve bijdrage aan IT-implementaties en systeemoptimalisaties met een sterke affiniteit voor softwaregebruik binnen finance.
  9. Verantwoordelijk voor voeren projectadministratie (PAC)

In het licht van deze werkzaamheden zoeken wij naar een initiatiefrijke persoonlijkheid die communicatief vaardig, proactief en integer is.

Functie eisen:

  1. HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of bedrijfskundige richting.
  2. Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
  3. Aantoonbare ervaring met het opstellen van begrotingen, rapportages en forecast.
  4. Analytisch sterk, nauwkeurig en resultaatgericht.
  5. Uitstekende kennis van Excel en ervaring met financiële systemen.
  6. Affiniteit met IT en het optimaliseren van administratieve processen.
  7. Interesse in AI en de bereidheid om AI-ontwikkelingen te volgen en te implementeren.

Wij bieden je een kans om aan de slag te gaan binnen een team met passie voor boeken en cultuur. Een veelzijdige functie binnen een dynamische en creatieve werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.
Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Kandidaten die geïnteresseerd zijn in deze functie wordt verzocht uiterlijk 27 juli a.s. een sollicitatiebrief met cv te sturen of te mailen naar:

Uitgeverij Prometheus, Herengracht 48, 1015 BN Amsterdam, t.a.v. de heer Mai Spijkers, of via e-mail: m.spijkers@pbo.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Stageplaatsen bij Uitgeverij Prometheus

Algemeen profiel:

– Affiniteit met de uitgeverij
– Interesse voor literatuur, poëzie en/of non-fictie
– Goede schriftelijke en mondelinge taalvaardigheid
– Accuraat en zeer nauwgezet, geen problemen met deadlines
– Zelfstandig en initiatiefrijk

Periode:
– Bij voorkeur minstens 32 uur per week, voor ten minste 4 maanden

Stagevergoeding:
– € 400 bruto per maand (uitgaande van 36 uur per week)

Stage Marketing & Verkoop (per 11 januari 2027)

Taken:
– Ondersteunen van de afdeling marketing & verkoop
– Content maken voor sociale media
– Meedenken over marketingcampagnes
– Meedenken over audioboeken
– Samenstellen van nieuwsbrieven en promotiematerialen
– Onderhouden van contact met auteurs en boekhandels
– Organiseren van boekverkoop op locatie
– Gericht zoeken naar verkoopmogelijkheden

Contactpersoon:
– Niels Koemans
– tel.: 020-624 19 34
– n.koemans@pbo.nl

Stage Bureauredactie (per 1 februari 2027)

Taken:
– Ondersteunen van de afdeling bureauredactie
– Manuscripten zetklaar maken
– Het begeleiden van zetproeven
– Registers maken
– Aanbiedingsteksten, omslagen, flapteksten en advertenties beoordelen en corrigeren
– Korte teksten corrigeren
– Allerlei voorkomende redactionele werkzaamheden, o.a. correcties invoeren, bewijsexemplaren versturen, herdrukkenadministratie bijhouden, etc.

Contactpersoon:
– Thomas Coenraads
– tel.: 020-624 19 34
– t.coenraads@pbo.nl

Stage Publiciteitsafdeling (per 1 september, eerder in overleg mogelijk)

Taken:
– Ondersteunen van de afdeling publiciteit
– Permanent in contact staan met schrijvers, journalisten en radio- en tv-redacties om de beste, mooiste en leukste boeken van Nederland onder de aandacht van de media te brengen
– Opstellen en versturen van persberichten en uitnodigingen voor presentaties
– Bedenken van en uitvoeren van promotieplannen, in de ruimste zin van het woord
– Organiseren en assisteren bij boekpresentaties en andere media-events

Contactpersoon:
– Suzanne Kleiman
– tel.: 020-624 19 34
– s.kleiman@pbo.nl

Stage Redactie (per 1 september)

Taken:
– Ondersteunen van de afdeling redactie
– Lezen en beoordelen van buitenlandse en Nederlandse manuscripten
– Redigeren van oorspronkelijk Nederlandse en vertaalde manuscripten
– Beoordelen van illustraties
– Plannen bedenken en veldwerk verrichten voor non-fictieboeken
– Schrijven van achterplatteksten
– Schrijven van allerhande promotionele teksten voor folders en persberichten
– Diverse klussen ter ondersteuning van de redactie zoals kopiëren en versturen

Contactpersoon:
– Job Lisman (hoofdredacteur)
– tel.: 020-624 19 34
– j.lisman@pbo.nl